Skiwork
(gestionale centrale)

CENTRO PRENOTAZIONI
Skiwork  utilizza la tecnologia ” MbPlanningGrid © ” che permette la gestione grafica interattiva del “Planning di occupazione dei maestri”.

Con un solo click del mouse è possibile effettuare direttamente sul Planning le seguenti operazioni:

– Prenotazione ore private
– Spostamento ore prenotate
– Variazione punto di ritrovo
– Info prenotazione
– Gestione delle occupazioni
– Rimborsi
– Gestione sospesi
– Controllo occupazione in tempo reale

Con un solo colpo d’occhio è possibile comprendere le caratteristiche di ogni prenotazione. Infatti attraverso l’uso combinato di colori, simboli, e descrittori di testo MbPlanningGrid ©  permette la discriminazione delle occupazioni rispettivamente per punto di ritrovo, per tipo di prenotazione e per tipologia di corso.

Nelle versioni multiutente MbPlanningGrid autoaggiorna ciclicamente tutti i Planning degli utenti connessi.

GESTIONE UTENTI e SICUREZZA
Nel pieno rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla privacy Skiwork non accetta login di utenti non certificati al suo interno. Per ogni Utente o Gruppo di Utenti operanti con Skiwork, deve essere creato un profilo che conterrà le “funzioni ad esso abilitate”
A salvaguardia dei movimenti e dei flussi di denaro delle scuole, Win-Skiwork, ad ogni movimento, associa l’utente che lo ha eseguito, per cui gli “operatori al front office” possono eseguire solo operazioni certificate. La gestione della cassa viene visualizzata per utente, e ad uso dell’amministratore può essere eseguita su ogni sportello.

OPERAZIONI DI VENDITA
Skiwork  gestisce la vendita della scuola a 360° :

– Prenotazioni ore private
– Persone aggiunte sulle ore private
– Rimborsi ore private
– Corsi collettivi
– Sci clubs
– Prenotazioni per agenzia, per segnalazione maestro, per contatto Internet
– Prenotazioni telefoniche
– Occupazioni personali maestri
– Ore assenza
– Registrazione per cassa
– Gestione del Kinderland (modulo separato)

“CLASSIFICA MAESTRI “
Nel caso in cui il cliente non richieda uno specifico maestro, Win-Skiwork permette di bilanciare la vendita dei maestri.

Esso gestisce in tempo reale la situazione ore occupate di ogni maestro differenziando maestri soci da maestri saltuari, e proponendo all’operatore che deve scegliere, la classifica dei maestri aggiornata in base alle ore già prenotate.

CONTABILITA’
Skiwork  gestisce il registro degli incassi o registro delle fatture di vendita. A fine giornata si possono rivedere ed eventualmente correggere le entrate. Gestisce nel contempo la cassa con suddivisione per tipo di pagamento. Gestisce anche i crediti sospesi con riattivazione del pagamento e ricerca del cliente.

Skiwork  gestisce la contabilità anche del singolo cliente mediante estratto conto. La revisione dei conti è semplice e veloce.

PROEMORIA ED AGENDE MAESTRI
Skiwork  Permette di visualizzare e stampare in tempo reale l’elenco delle occupazioni di uno o più maestri. Il programma prevede anche un modulo aggiuntivo di gestione dei maestri installabile su un Pc in rete per la consultazione semplice e veloce da parte dei maestri delle proprie occupazioni con la possibilità di stampare l’elenco su stampante a rotolo.
Con il modulo iMae è ogni maestro può visualizzare la propria agenda direttamente sul proprio iPhone o Smartphone

STATISTICHE
Skiwork  Produce statistiche periodiche sulle occupazioni, sugli introiti e classifica maestri. Statistiche sulle nazionalità dei partecipanti sia a corsi collettivi che a corsi privati.

GENERALE
Skiwork  è veloce, intuitivo, potente ma soprattutto completo.

Skiwork  è la sintesi di una esperienza di 30 anni nel settore, che ha interessato scuole di tutte le dimensioni (da 10 a 150 maestri) le cui realtà, esigenze e priorità sono chiaramente diverse.

Skiwork  ha fatto tesoro di tutto ciò … ed ha un occhio di riguardo anche per la stagionalità che caratterizza il lavoro delle scuole di sci.

Skiwork  sintetizza le funzionalità operative per la gestione rapida e corretta della vendita da parte degli operatori (normalmente stagionali) di bancone facilitandone l’avviamento e l’introduzione nell’attività commerciale delle scuole di sci.

Skiwork Academy : La scuola che adotta Skiwork può partecipare, annualmente, ai corsi di Skiwork Academy. Ci occupiamo della Formazione del personale della Segreteria, della formazione dei direttori e revisori dei conti.

Novità della versione 2019

Fatturazione Elettronica ed emissione del documento

• Nella versione 2019 troverete in Skiwork un vero e proprio registro delle fatture di vendita. Si potrà ricavare la fattura direttamente dall’estratto conto del cliente con la possibilità di editarla in modo rapido e organizzato. La fattura potrà essere emessa in modo immediato e consegnata direttamente al cliente che la richiede sia in forma cartacea che su file in formato  .PDF , nel contempo, oppure a chiusura del periodo o della giornata ,si potranno produrre i file elettronici .XML pronti per l’invio telematico.
• Revisione e ristampa della fattura.
• Editazione e integrazione documento con richiamo degli “Articoli”  autoprodotti da Skiwork
• Editazione di testi in forma libera
• Anteprima Fattura
• Gestione dei pagamenti sulle fatture emesse, e rendiconto delle fatture sospese, scadenziari.
• Analisi dei ricavi su fatturazione a Privati, Sci clubs, e B2B.

Maestro in hotel

• Nella Versione 2019, l’APP iMae per la visualizzazione dell’agenda maestro su Smartphone, permetterà ai maestri abilitati di effettuare alcune operazioni di vendita. l’abilitazione sarà su due livelli : Livello 1=Vendita Maestro , Livello 2 = Vendita Hotel.
  CORSI ORE PRIVATE :  Il maestro con abilitazione 1 potrà effettuare prenotazioni di prolungamento corso privato con propri allievi, mentre il maestro con abilitazione 2 potrà effettuare anche prenotazioni e vendite per altri maestri.
  CORSI COLLETTIVI : il maestro con abilitazione 1 potrà effettuare una prenotazione , mentre il amestro con abilitazione 2 potrà eseguire sia una prenotazione che una vendita.
• Le abilitazione sono libere. Ogni maestro potrà essere configurato dalla scuola con parametri sulla scheda anagrafica dell’archivio maestri
• Completamente gratuito ai già possessori di iMae o iPlan

Analisi dei ricavi

• Skiwork da la possibilità di creare un Piano dei conti su due livelli dove far confluire i ricavi dalle varie tipologie di vendita , con la possibilità di
  separare le ore private, le varie tipologie di corso, Sci clubs, servizi aggiunti etc..
• L’analisi permetterà di suddividere maestro per maestro, sia il calcolo dell’apporto in termini di ore lavorate , sia in termini di ricavo lordo e di apporto percentualisto in termini economici, nonchè la resa generale e singola per maestro

Multilingua -Glossari

• Gestione delle lingua parlata del cliente indicata nella scheda ANAGRAFICA DEL SINGOLO CLIENTE
• Emissione Tickets, e ricevute con la lingua del cliente
• Gestione dei glossari per le comunicazioni o stampe verso il cliente fino a 7 lingue
• Glossari Grafici con la possibilità di personalizzare la grafica nell’intestazione e nel piè di pagina  per i documenti stampati o .PDF , come conferme di prenotazione, estratti conto , Invio della posta elettronica

Privacy

• Nuova gestione Privacy secondo il nuovo regolamento. – Firme digitali e archiviazione dei documenti firmati tramite tablets WACOM .
  
• Possibilità di stampare il ticket privacy per la firma del cliente. Stampa dell nulla osta, e dell’informativa sulla provacy

Descrizione Aggiornamento 2019/2020

L’aggiornamento della versione 2019/2020 è orientato ad una più dettagliata analisi dei ricavi e della ripartizione degli utili ai soci. E’ Stata attivata anche l’analisi dei ricavi di skiwork anche sul modulo Ski-Manager.

Documentazione Aggiornamento

• Manuale Aggiornamento : In corso d’opera
• Data Ultimo aggiornamento:
• Categoria: Aggiornamenti

APP aggiornate

• Skiwork (APP centrale)
• iMae (APP agenda Maestro)
• iPlan Go (APP Ipad o TvSmart)
• Skiwork Manager

Descrizione Aggiornamento 2018/2019

L’aggiornamento della versione 2018/2019 è orientato alla gestione del nuovo regolamento della privacy e dei dati personali del cliente. Vengono virtualizzati su Skiwork-WEB alcuni pagamenti acconti per le ore private acquistate in condizioni “last-minute” e gestite le prenotazioni “today for week-end”.

Documentazione Aggiornamento

• Manuale Aggiornamento :
   Scarica qui il PDF
• Data Ultimo aggiornamento: 4 Aprile 2019
• Categoria: Aggiornamenti

APP aggiornate

• Skiwork (APP centrale)
• iMae (APP agenda Maestro)
• iPlan Go (APP Ipad o TvSmart)
• Ski-Mae (APP PC. Maestri)
• Ski-Race (APP Gestione Gare di fine corso)