Skiwork
(gestionale centrale)

CENTRO PRENOTAZIONI
Skiwork  utilizza la tecnologia ” MbPlanningGrid © ” che permette la gestione grafica interattiva del “Planning di occupazione dei maestri”.

Con un solo click del mouse è possibile effettuare direttamente sul Planning le seguenti operazioni:

– Prenotazione ore private
– Spostamento ore prenotate
– Variazione punto di ritrovo
– Info prenotazione
– Gestione delle occupazioni
– Rimborsi
– Gestione sospesi
– Controllo occupazione in tempo reale

Con un solo colpo d’occhio è possibile comprendere le caratteristiche di ogni prenotazione. Infatti attraverso l’uso combinato di colori, simboli e descrittori di testo MbPlanningGrid©  permette la discriminazione delle occupazioni rispettivamente per punto di ritrovo, per tipo di prenotazione e per tipologia di corso.

Nelle versioni multiutente MbPlanningGrid© aggiorna in automatico tutti i Planning degli utenti connessi.

GESTIONE UTENTI e SICUREZZA
Nel pieno rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla privacy Skiwork non accetta login di utenti non certificati al suo interno. Per ogni Utente o Gruppo di Utenti operanti con Skiwork, deve essere creato un profilo che conterrà le “funzioni ad esso abilitate”.
A salvaguardia dei movimenti e dei flussi di denaro delle scuole, Skiwork, ad ogni movimento, associa l’utente che lo ha eseguito, pertanto ogni attività effettuata dagli  “operatori al front office” risulta tracciata e certificata. La gestione della cassa viene visualizzata per utente e, ad uso dell’amministratore può essere eseguita su ogni sportello.

OPERAZIONI DI VENDITA
Skiwork  gestisce la vendita della scuola a 360°:

– Prenotazioni ore private
– Persone aggiunte sulle ore private
– Rimborsi ore private
– Corsi collettivi
– Sci clubs
– Prenotazioni per agenzia, per segnalazione maestro, per contatto Internet
– Prenotazioni telefoniche
– Occupazioni personali maestri
– Ore assenza
– Registrazione per cassa
– Gestione del Kinderland (modulo separato)

“CLASSIFICA MAESTRI “
Nel caso in cui il cliente non richieda uno specifico maestro, Skiwork permette di bilanciare la vendita dei maestri.

Viene di fatto gestita in tempo reale la situazione ore occupate di ogni maestro differenziando maestri soci da maestri saltuari,  proponendo all’operatore che deve scegliere, la classifica dei maestri aggiornata in base alle ore già prenotate.

CONTABILITA’
Skiwork  gestisce il registro degli incassi o registro delle fatture di vendita. A fine giornata si possono rivedere ed eventualmente correggere le entrate. Gestisce nel contempo la cassa con suddivisione per tipo di pagamento. Gestisce anche i crediti sospesi con riattivazione del pagamento e ricerca del cliente.

Skiwork  gestisce la contabilità anche del singolo cliente mediante estratto conto. La revisione dei conti è semplice e veloce.

PROEMORIA ED AGENDE MAESTRI
Skiwork  Permette di visualizzare e stampare in tempo reale l’elenco delle occupazioni di uno o più maestri. Il programma prevede anche un modulo aggiuntivo di gestione dei maestri installabile su un Pc in rete per la consultazione semplice e veloce da parte dei maestri delle proprie occupazioni con la possibilità di stampare l’elenco su stampante a rotolo.
Con il modulo iMae è ogni maestro può visualizzare la propria agenda direttamente sul proprio iPhone o Smartphone

STATISTICHE
Skiwork  Produce statistiche periodiche sulle occupazioni, sugli introiti e classifica maestri. Statistiche sulle nazionalità dei partecipanti sia a corsi collettivi che a corsi privati.

GENERALE
Skiwork  è veloce, intuitivo, potente ma soprattutto completo.

Skiwork  è la sintesi di una esperienza di 30 anni nel settore, che ha interessato scuole di tutte le dimensioni (da 10 a 150 maestri) le cui realtà, esigenze e priorità sono chiaramente diverse.

Skiwork  ha fatto tesoro di tutto ciò … ed ha un occhio di riguardo anche per la stagionalità che caratterizza il lavoro delle scuole di sci.

Skiwork  sintetizza le funzionalità operative per la gestione rapida e corretta della vendita da parte degli operatori (normalmente stagionali) di bancone facilitandone l’avviamento e l’introduzione nell’attività commerciale delle scuole di sci.

Skiwork Academy: La scuola che adotta Skiwork può partecipare, annualmente, ai corsi di Skiwork Academy. Ci occupiamo della formazione del personale della Segreteria, della formazione dei direttori e revisori dei conti.

Novità della versione 2019

Fatturazione Elettronica ed emissione del documento

• Nella versione 2019 troverete in Skiwork un vero e proprio registro delle fatture di vendita. Si potrà ricavare la fattura direttamente dall’estratto conto del cliente con la possibilità di editarla in modo rapido e organizzato. La fattura potrà essere emessa in modo immediato e consegnata direttamente al cliente che la richiede sia in forma cartacea che su file in formato  .PDF , nel contempo, oppure a chiusura del periodo o della giornata ,si potranno produrre i file elettronici .XML pronti per l’invio telematico.
• Revisione e ristampa della fattura.
• Editazione e integrazione documento con richiamo degli “Articoli”  autoprodotti da Skiwork
• Editazione di testi in forma libera
• Anteprima Fattura
• Gestione dei pagamenti sulle fatture emesse, e rendiconto delle fatture sospese, scadenziari.
• Analisi dei ricavi su fatturazione a Privati, Sci clubs, e B2B.

Nuova veste grafica del programma

• Nella versione 2019 è stata rinnovato l’intero aspetto grafico delle videate, rendendo il programma attuale, veloce d più intuitivo
• Gestione Tabellare rinnovata

Maestro in hotel

• Il Maestro abilitato dalla scuola , utilizzando l’apposita APP può effettuare le vendite di corsi collettivi e lezioni individuali direttamente in hotel. L’APP può essere utilizzata su qualsiasi apparato, Tablet , Smartphone, PC etc…. Le vendite vengono direttamente contabilizzate in Skiwork, maestro per maestro, e hotel per hotel.
• Completamente gratuito ai già possessori di iMae o iPlan

Analisi dei ricavi

• Skiwork da la possibilità di creare un Piano dei conti su due livelli dove far confluire i ricavi dalle varie tipologie di vendita , con la possibilità di
  separare le ore private, le varie tipologie di corso, Sci clubs, servizi aggiunti etc..
• L’analisi permetterà di suddividere maestro per maestro, sia il calcolo dell’apporto in termini di ore lavorate , sia in termini di ricavo lordo e di apporto percentualisto in termini economici, nonchè la resa generale e singola per maestro

Multilingua -Glossari

• Gestione delle lingua parlata del cliente indicata nella scheda ANAGRAFICA DEL SINGOLO CLIENTE
• Emissione Tickets, e ricevute con la lingua del cliente
• Gestione dei glossari per le comunicazioni o stampe verso il cliente fino a 7 lingue
• Glossari Grafici con la possibilità di personalizzare la grafica nell’intestazione e nel piè di pagina  per i documenti stampati o .PDF , come conferme di prenotazione, estratti conto , Invio della posta elettronica

Privacy

• Nuova gestione Privacy secondo il nuovo regolamento. – Firme digitali e archiviazione dei documenti firmati tramite tablets WACOM .
  
• Possibilità di stampare il ticket privacy per la firma del cliente. Stampa dell nulla osta, e dell’informativa sulla provacy

Descrizione Aggiornamento 2019/2020

Nuova veste grafica dell’intero programma. Nuove funzionalità WEB. Fatturazione Elettronica E T-Score Advisor

Documentazione Aggiornamento

• Manuale Aggiornamento :
   Scarica qui il PDF
• Data Ultimo aggiornamento: 28 Agosto 2019
• Categoria: Aggiornamenti

APP aggiornate

• Skiwork (APP centrale)
• iMae (APP agenda Maestro)
• Skiwork Manager

Descrizione Aggiornamento 2018/2019

L’aggiornamento della versione 2018/2019 è orientato alla gestione del nuovo regolamento della privacy e dei dati personali del cliente. Vengono virtualizzati su Skiwork-WEB alcuni pagamenti acconti per le ore private acquistate in condizioni “last-minute” e gestite le prenotazioni “today for week-end”.

Documentazione Aggiornamento

• Manuale Aggiornamento :
   Scarica qui il PDF
• Data Ultimo aggiornamento: 24 novembre 2018
• Categoria: Aggiornamenti

APP aggiornate

• Skiwork (APP centrale)
• iMae (APP agenda Maestro)
• iPlan Go (APP Ipad o TvSmart)
• Ski-Mae (APP PC. Maestri)
• Ski-Race (APP Gestione Gare di fine corso)