Skiwork
(gestionale centrale)

CENTRO PRENOTAZIONI
Skiwork  utilizza la tecnologia ” MbPlanningGrid © ” che permette la gestione grafica interattiva del “Planning di occupazione dei maestri”.

Con un solo click del mouse è possibile effettuare direttamente sul Planning le seguenti operazioni:

– Prenotazione ore private
– Spostamento ore prenotate
– Variazione punto di ritrovo
– Info prenotazione
– Gestione delle occupazioni
– Rimborsi
– Gestione sospesi
– Controllo occupazione in tempo reale

Con un solo colpo d’occhio è possibile comprendere le caratteristiche di ogni prenotazione. Infatti attraverso l’uso combinato di colori, simboli, e descrittori di testo MbPlanningGrid ©  permette la discriminazione delle occupazioni rispettivamente per punto di ritrovo, per tipo di prenotazione e per tipologia di corso.

Nelle versioni multiutente MbPlanningGrid autoaggiorna ciclicamente tutti i Planning degli utenti connessi.

GESTIONE UTENTI e SICUREZZA
Nel pieno rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla privacy Skiwork non accetta login di utenti non certificati al suo interno. Per ogni Utente o Gruppo di Utenti operanti con Skiwork, deve essere creato un profilo che conterrà le “funzioni ad esso abilitate”
A salvaguardia dei movimenti e dei flussi di denaro delle scuole, Win-Skiwork, ad ogni movimento, associa l’utente che lo ha eseguito, per cui gli “operatori al front office” possono eseguire solo operazioni certificate. La gestione della cassa viene visualizzata per utente, e ad uso dell’amministratore può essere eseguita su ogni sportello.

OPERAZIONI DI VENDITA
Skiwork  gestisce la vendita della scuola a 360° :

– Prenotazioni ore private
– Persone aggiunte sulle ore private
– Rimborsi ore private
– Corsi collettivi
– Sci clubs
– Prenotazioni per agenzia, per segnalazione maestro, per contatto Internet
– Prenotazioni telefoniche
– Occupazioni personali maestri
– Ore assenza
– Registrazione per cassa
– Gestione del Kinderland (modulo separato)

“CLASSIFICA MAESTRI “
Nel caso in cui il cliente non richieda uno specifico maestro, Win-Skiwork permette di bilanciare la vendita dei maestri.

Esso gestisce in tempo reale la situazione ore occupate di ogni maestro differenziando maestri soci da maestri saltuari, e proponendo all’operatore che deve scegliere, la classifica dei maestri aggiornata in base alle ore già prenotate.

CONTABILITA’
Skiwork  gestisce il registro degli incassi o registro delle fatture di vendita. A fine giornata si possono rivedere ed eventualmente correggere le entrate. Gestisce nel contempo la cassa con suddivisione per tipo di pagamento. Gestisce anche i crediti sospesi con riattivazione del pagamento e ricerca del cliente.

Skiwork  gestisce la contabilità anche del singolo cliente mediante estratto conto. La revisione dei conti è semplice e veloce.

PROEMORIA ED AGENDE MAESTRI
Skiwork  Permette di visualizzare e stampare in tempo reale l’elenco delle occupazioni di uno o più maestri. Il programma prevede anche un modulo aggiuntivo di gestione dei maestri installabile su un Pc in rete per la consultazione semplice e veloce da parte dei maestri delle proprie occupazioni con la possibilità di stampare l’elenco su stampante a rotolo.
Con il modulo iMae è ogni maestro può visualizzare la propria agenda direttamente sul proprio iPhone o Smartphone

STATISTICHE
Skiwork  Produce statistiche periodiche sulle occupazioni, sugli introiti e classifica maestri. Statistiche sulle nazionalità dei partecipanti sia a corsi collettivi che a corsi privati.

GENERALE
Skiwork  è veloce, intuitivo, potente ma soprattutto completo.

Skiwork  è la sintesi di una esperienza di 30 anni nel settore, che ha interessato scuole di tutte le dimensioni (da 10 a 150 maestri) le cui realtà, esigenze e priorità sono chiaramente diverse.

Skiwork  ha fatto tesoro di tutto ciò … ed ha un occhio di riguardo anche per la stagionalità che caratterizza il lavoro delle scuole di sci.

Skiwork  sintetizza le funzionalità operative per la gestione rapida e corretta della vendita da parte degli operatori (normalmente stagionali) di bancone facilitandone l’avviamento e l’introduzione nell’attività commerciale delle scuole di sci.

Skiwork Academy : La scuola che adotta Skiwork può partecipare, annualmente, ai corsi di Skiwork Academy. Ci occupiamo della Formazione del personale della Segreteria, della formazione dei direttori e revisori dei conti.

Novità della versione 2019

SKIWORK E’ ORA MULTILINGUA !

– Gestione delle lingua parlata del cliente – Gestione dei glossari per le comunicazioni o stampe verso il cliente fino a 7 lingue

– Skiwork-WEB Wire . Pagamenti immediati acconto prenotazione ora privata e registrazione automatica contabile – Viste Planning differenziate con l’uso dei colori

– Nuova gestione Privacy secondo il nuovo regolamento. – Firme digitali e archiviazione dei documenti firmati tramite tablets WACOM .

Descrizione Aggiornamento

L’aggiornamento della versione 2018/2019 è orientato alla gestione del nuovo regolamento della privacy e dei dati personali del cliente. Vengono virtualizzati su Skiwork-WEB alcuni pagamenti acconti per le ore private acquistate in condizioni “last-minute” e gestite le prenotazioni “today for week-end”.

Documentazione Aggiornamento

• Manuale Aggiornamento :
   Scarica qui il PDF
• Data Ultimo aggiornamento: 4 Settembre 2019
• Categoria: Aggiornamenti

APP aggiornate

• Skiwork (APP centrale)
• iMae (APP agenda Maestro)
• iPlan Go (APP Ipad o TvSmart)
• Ski-Mae (APP PC. Maestri)
• Ski-Race (APP Gestione Gare di fine corso)