Skiwork
Gestionale Centrale
Scopri tutte le caratteristiche del nostro software
Skiwork utilizza la tecnologia ” MbPlanningGrid © ” che permette la gestione grafica interattiva del “Planning di occupazione dei maestri”.
Con un solo click del mouse è possibile effettuare direttamente sul Planning le seguenti operazioni:
– Prenotazione ore private
– Spostamento ore prenotate
– Variazione punto di ritrovo
– Info prenotazione
– Gestione delle occupazioni
– Rimborsi
– Gestione sospesi
– Controllo occupazione in tempo reale
Con un solo colpo d’occhio è possibile individuare le caratteristiche di ogni prenotazione. Infatti attraverso l’uso combinato di colori, simboli e descrittori di testo MbPlanningGrid© permette la discriminazione delle occupazioni rispettivamente per punto di ritrovo, per tipo di prenotazione e per tipologia di corso.
Nelle versioni multiutente MbPlanningGrid© aggiorna in automatico tutti i Planning degli utenti connessi.
GESTIONE UTENTI e SICUREZZA
Nel pieno rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla privacy Skiwork non accetta login di utenti non certificati al suo interno. Per ogni Utente o Gruppo di Utenti operanti con Skiwork, deve essere creato un profilo che conterrà le “funzioni ad esso abilitate”.
A salvaguardia dei movimenti e dei flussi di denaro delle scuole, Skiwork, ad ogni movimento, associa l’utente che lo ha eseguito, pertanto ogni attività effettuata dagli “operatori al front office” risulta tracciata e certificata. La gestione della CASSA viene visualizzata per utente e, ad uso dell’amministratore può essere eseguita su ogni sportello.
OPERAZIONI DI VENDITA
Skiwork gestisce la vendita della scuola a 360°:
– Prenotazioni ore private
– Persone aggiunte sulle ore private
– Rimborsi ore private
– Corsi collettivi
– Sci clubs
– Prenotazioni per agenzia, per segnalazione maestro, per contatto Internet
– Prenotazioni telefoniche
– Occupazioni personali maestri
– Ore assenza
– Registrazione per cassa
– Gestione del Kinderland (modulo separato)
“TICKETING”
Skiwork emette come ricevuta dei pagamenti verso il cliente il ticket cartaceo oppure l’e-ticket
“CLASSIFICA MAESTRI “
Nel caso in cui il cliente non richieda uno specifico maestro, Skiwork permette di bilanciare la vendita dei maestri.
Viene di fatto gestita in tempo reale la situazione ore occupate di ogni maestro differenziando maestri soci da maestri saltuari, proponendo all’operatore che deve scegliere, la classifica dei maestri aggiornata in base alle ore già prenotate.
CONTABILITA’
Skiwork gestisce il registro degli incassi o registro delle fatture di vendita. A fine giornata si possono rivedere ed eventualmente correggere le entrate. Gestisce nel contempo la cassa con suddivisione per tipo di pagamento. Gestisce anche i crediti sospesi con riattivazione del pagamento e ricerca del cliente.
Skiwork gestisce la contabilità anche del singolo cliente mediante ESTRATTO CONTO. La revisione dei conti è semplice e veloce.
PROMEMORIA ED AGENDE MAESTRI
Skiwork Permette di visualizzare e stampare in tempo reale l’elenco delle occupazioni di uno o più maestri. Viene anche previsto un modulo aggiuntivo di gestione dei maestri installabile su un PC in rete per la consultazione semplice e veloce da parte dei maestri delle proprie occupazioni con la possibilità di stampare l’elenco su stampante a rotolo.
Con il modulo iMae ogni maestro può visualizzare la propria agenda direttamente sul proprio iPhone o Smartphone
STATISTICHE
Skiwork Produce statistiche periodiche sulle occupazioni, sugli introiti e classifica maestri. Statistiche sulle nazionalità dei partecipanti sia a corsi collettivi che a lezioni private.
GENERALE
Skiwork è veloce, intuitivo, potente ma soprattutto completo.
Skiwork è la sintesi di una esperienza di 30 anni nel settore, che ha interessato scuole di tutte le dimensioni (da 10 a 150 maestri) le cui realtà, esigenze e priorità sono chiaramente diverse.
Skiwork ha fatto tesoro di tutto ciò … ed ha un occhio di riguardo anche per la stagionalità che caratterizza il lavoro delle scuole di sci.
Skiwork sintetizza le funzionalità operative per una gestione rapida e corretta della vendita da parte degli operatori (normalmente stagionali) di bancone facilitandone l’avviamento e l’introduzione nell’attività commerciale delle scuole di sci.
Skiwork Academy La scuola che adotta Skiwork può partecipare, annualmente, ai corsi di Skiwork Academy. Ci occupiamo della formazione del personale della Segreteria, della formazione dei Direttori e dei Revisori dei conti.
Novità Software
Comunicazioni SMS WORLD SMS SKIWORK
Senza nessun dispositivo hardware aggiunto, WORLD SMS SKIWORK consente
- l’invio di comunicazione via SMS al maestro per vendita “Last Minute” o cambio last minute della programmazione
- la comunicazioni via SMS per tutti i clienti presenti nella giornata o in un determinato periodo
- la comunicazioni via SMS per tutti i clienti iscritti ad un determinato corso o tipologia di corso
- la comunicazioni via SMS per tutti i clienti che hanno l’appuntamento con il maestro in un determinato punto di ritrovo
- le comunicazioni collegiali ai Maestri, soci etc..
- la ricarica immediata della scorta SMS acquistabile direttamente dal pannello di Skiwork
- l’utilizzo del Pannello controllo consumi SMS
Nuova veste grafica per la vendita ON-LINE
- Nuova veste grafica di Skiwork WEB per aumentare la fruibilità e la velocità di acquisto
- Menu dello SHOP
- Carrello degli Acquisti
- Scarica qui il tutorial/manuale del nuovo SHOP-ON Line
Shopping cart on Skiwork
- Possibilità di gestire gli acquisti del cliente in scuola o in hotel tramite un carrello (cart) multifunzione. Skiwork si occuperà all’atto del pagamento di effettuare la contabilizzazione separata per le varie prestazioni acquistate.
- Generazione stampa scontrino del carrello e stampa ricevute/ticket di acquisto e promemoria separate.
Altri upgrade precedenti
- Dalla versione 2019 Skiwork gestisce un vero e proprio registro delle fatture di vendita. Si può ricavare in tal modo la fattura direttamente dall’estratto conto del cliente con la possibilità di editarla in modo rapido e organizzato. La fattura può essere emessa immediatamente e consegnata direttamente al cliente che la richiede sia in forma cartacea che su file in formato .PDF , oppure a chiusura del periodo o della giornata, si possono produrre i file elettronici .XML pronti per l’invio telematico
- Revisione e ristampa della fattura
- Editazione e integrazione documento con richiamo degli “Articoli” autoprodotti da Skiwork (ore di lezione …)
- Editazione di testi in forma libera
- Anteprima Fattura
- Gestione dei pagamenti sulle fatture emesse e rendiconto delle fatture sospese, scadenziari.
- Analisi dei ricavi su fatturazione a Privati, Sci clubs, e B2B.
- Con la versione 2019 è stato rinnovato l’intero aspetto grafico delle videate, rendendo così l’interfaccia più attuale, funzionale ed intuitiva
- Gestione Tabellare rinnovata e potenziamento delle funzioni di esportazione
- Skiwork da la possibilità di creare un Piano dei conti su due livelli dove far confluire i ricavi dalle varie tipologie di vendita , con la possibilità di
separare le ore private, le varie tipologie di corso, Sci clubs, servizi aggiunti etc.. - L’analisi permetterà di suddividere maestro per maestro, sia il calcolo dell’apporto in termini di ore lavorate , sia in termini di ricavo lordo e di apporto percentuale in termini economici, nonché la resa generale e singola per maestro
- Gestione della lingua parlata del cliente indicata nella scheda ANAGRAFICA DEL SINGOLO CLIENTE
- Emissione Tickets e ricevute con la lingua del cliente
- Gestione autonoma dei glossari per le comunicazioni o stampe verso il cliente fino a 7 lingue
- Glossari Grafici con la possibilità di personalizzare l’aspetto dell’intestazione e del piè di pagina per i documenti stampati o .PDF , come conferme di prenotazione, estratti conto , invio della posta elettronica
- Nuova gestione Privacy secondo il nuovo regolamento. – Firme digitali e archiviazione dei documenti firmati tramite tablets WACOM .
- Possibilità di stampare il ticket privacy per la firma del cliente. Stampa del nulla osta e dell’informativa sulla privacy
Prenotazione Online
iMae
iPlan
Ski-race
P.Iva e Cod.Fisc. : 01130280223 - Cod.SDI : KRRH6B9
Scuola di Sci e informatica
“Gestire una scuola di sci non è facile . E’ necessario in ogni istante ed in tempi brevissimi poter valutare la disponibilità delle proprie risorse umane in funzione delle esigenze del cliente. Maestri, Clienti, Segreteria, Allievi ai corsi, Gare, Sci clubs, Ufficio e Contabilità etc…. sono tutti elementi che vanno gestiti trasversalmente. Il gestionale software è fondamentale….purchè sia perfetto e veloce!
Fornitore Ufficiale
